Privacyverklaring Defensie Connect Roermond

Defensie Connect Roermond hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij helder en transparant uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens van onze leden, veteranen, (ex-)militairen, burgermedewerkers en geïnteresseerden. Wij houden ons hierbij strikt aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). 

1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer u zich aanmeldt als lid of gebruikmaakt van onze diensten, kunnen wij de volgende gegevens van u verwerken: 

• Voor- en achternaam 
   
• Adresgegevens 
   
• Telefoonnummer 
   
• E-mailadres 
   
• Geboortedatum 
   
• Bankrekeningnummer (IBAN) ten behoeve van de contributie 
   
• Defensiegerelateerde status (bijv. actief dienend, ex-militair, veteraan, burgermedewerker of geïnteresseerde) 
   
• Eventueel uw krijgsmachtdeel of (oud-)onderdeel (optioneel) 
   

2. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Defensie Connect Roermond gebruikt uw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden: 

• Het voeren van de verplichte ledenadministratie. 
   
• Het innen van de verenigingscontributie. 
   
• Het verzenden uitnodigingen voor de Algemene Ledenvergadering (ALV), officiële verenigingsagenda’s en updates. 
   
• Het organiseren van activiteiten zoals reünies, themalezingen, herdenkingen en veteranendagen. 
   
• Het bieden van gerichte (nuldelijns) ondersteuning en buddy support wanneer u hier specifiek om vraagt. 
   

3. Delen met derden

Wij verkopen of verstrekken uw gegevens nooit aan commerciële derden. Uw gegevens worden uitsluitend gedeeld met externe partijen als dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk is voor de uitvoering van ons verenigingsdoel (bijvoorbeeld het doorgeven van gegevens aan een overkoepelend veteranenorgaan, mits u hier toestemming voor heeft gegeven). 

4. Beeldmateriaal (Foto's en Video's)

Tijdens onze bijeenkomsten en activiteiten kunnen foto’s en video's worden gemaakt om de kameraadschap te tonen en verslag te doen op onze website en in onze besloten Facebook-groep. Bij uw aanmelding als lid van Defensie Connect Roermond geeft u hiervoor automatisch toestemming. Mocht u hier bezwaar tegen hebben of niet herkenbaar in beeld willen worden gebracht, dan kunt u dit op elk moment schriftelijk of per e-mail kenbaar maken bij het bestuur. Wij zullen uw wens uiteraard respecteren en reeds gepubliceerde foto's op uw verzoek direct verwijderen.

5. Bewaartermijn

Defensie Connect Roermond bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Indien u uw lidmaatschap opzegt, worden uw gegevens binnen de wettelijke termijnen definitief uit onze systemen verwijderd, tenzij er een wettelijke bewaarplicht geldt (zoals voor de financiële administratie). 

6. Beveiliging van uw gegevens

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Onze website is beveiligd met een betrouwbaar SSL-certificaat en de toegang tot de ledenadministratie is strikt beperkt tot de daartoe bevoegde bestuursleden. 

7. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens: 

• Recht op inzage: U mag altijd opvragen welke gegevens wij van u geregistreerd hebben. 
   
• Recht op rectificatie: Klopt er iets niet? Dan passen wij dit direct aan. 
   
• Recht op vergetelheid: U kunt ons verzoeken uw gegevens te wissen (bijvoorbeeld bij opzegging). 
   
• Recht op intrekking: Eerder gegeven toestemming (bijvoorbeeld voor foto's of nieuwsbrieven) kunt u op elk moment weer intrekken. 
   

8. Contact en vragen

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of de manier waarop wij met uw privacy omgaan? Neem dan contact op met het bestuur van Defensie Connect Roermond via de contactpagina op onze website. 

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt in september 2026.